Гайд по системе
HOOKAH HELPER — это комплексная экосистема для автоматизации кальянных. Мы разделили операционную работу в чате и стратегическое управление в Личном кабинете.
Интерфейсы системы
Для мастеров
Оперативная работа: стоп-лист, отметки о задачах, личные уведомления о сменах, база миксов и генералка.
Для Шефов
Глубокое управление: визуальный конструктор графика, складской учет, расчет фудкоста и аналитика.
Быстрый старт
Активация доступа
Перейдите в личные сообщения с @hookah_helperbot и нажмите /start. В открывшемся Мини-приложении выберите тариф и активируйте доступ.
Добавление в чат
Добавьте бота в ваш рабочий чат с мастерами. Обязательно выдайте ему права администратора (доступ к сообщениям и удалению сообщений).
Команда инициализации
Напишите в чате заведения команду /start. Бот привяжет чат к вашей лицензии и предложит настроить часовой пояс.
Управление в Web [WEB]
Личный кабинет шефа доступен по кнопке «Управление заведением» из бота или через прямую авторизацию на сайте.
Визуальный график смен
Забудьте про таблицы в Excel. На сайте реализован календарь, где вы в один клик расставляете смены (☀️ - полная, 🌙 - вечерняя). Бот сам уведомит каждого мастера о его выходе накануне в 22:00.
Автоматические чек-листы
Настраиваются на сайте: выберите дни недели и время (например, «Замывка шлангов» — каждый день в 14:00). В назначенное время бот пришлет в чат задачу с кнопкой «Выполнено».
Экономика и Склад
Фудкост
Система автоматически считает маржинальность каждой чаши на основе ваших цен закупа табака и угля.
Матрица полки
Формируйте идеальную заявку поставщику, видя текущие остатки и плановые SKU.